Integritet och cookies i Kundportalen
Här beskriver vi hur Aderian Göteborg AB behandlar personuppgifter om dig när du använder Kundportalen, och vilka cookies och annan lokal lagring portalen använder. Allmän information, till exempel om hur vi behandlar uppgifter när du kontaktar oss eller besöker vår webbplats, finns i vår integritetspolicy.
Personuppgifter i Kundportalen
Personuppgiftsansvarig
Aderian Göteborg AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av uppgifter om dig som användare av Kundportalen. Kontakta oss på info.goteborg@aderian.se eller 031-301 05 20.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
| Ändamål | Uppgifter | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Ge dig tillgång till portalen | Namn, e-postadress, organisation, roll och behörigheter, Microsoft Entra-ID (om du loggar in med Microsoft-konto), senaste inloggning, tillgänglighetsstatus | Berättigat intresse (art. 6.1 f) – att tillhandahålla tjänsten enligt avtalet med din organisation | Så länge ditt konto finns, eller tills avtalet med din organisation upphör |
| Hålla dig inloggad | Sessions-ID kopplat till ditt konto | Berättigat intresse (art. 6.1 f) | 8 timmar, eller tills du loggar ut |
| Säkerhet och spårbarhet (säkerhetslogg) | Tidpunkt, konto, händelse (t.ex. in- och utloggning, åtgärder på servrar, tvåstegsverifiering) och IP-adress | Berättigat intresse (art. 6.1 f) – att skydda tjänsten och kunna utreda incidenter | 12 månader, därefter raderas uppgifterna automatiskt |
| Dina personliga verktyg | Innehåll du själv skapar under Mina verktyg, t.ex. anteckningar, uppgifter och dashboards | Berättigat intresse (art. 6.1 f) – funktioner du själv väljer att använda | Tills du tar bort det, eller tills ditt konto tas bort |
| Spara inställningar i din webbläsare | Se Cookies och lokal lagring nedan | Samtycke (art. 6.1 a och 9 kap. 28 § LEK) | Se tabellen nedan |
Vem som får del av uppgifterna
Portalen drivs av Aderian. Den enda externa part som får del av uppgifter är Microsoft: när du loggar in med ditt Microsoft-konto sker inloggningen hos Microsoft (Microsoft Entra ID).
Vi säljer aldrig dina uppgifter och använder dem inte för marknadsföring.
Överföring utanför EU/EES
Microsoft kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Sådana överföringar skyddas av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU–US Data Privacy Framework) och av EU:s standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad, och att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. Ett samtycke kan du när som helst återkalla. Kontakta oss via uppgifterna ovan. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Cookies och lokal lagring
Cookies och lokal lagring är små mängder data som sparas i din webbläsare. Enligt lagen om elektronisk kommunikation (9 kap. 28 § LEK) får vi bara spara sådant som är nödvändigt för att portalen ska fungera utan att fråga dig. Allt annat sparas bara om du samtycker. Kundportalen använder inga cookies för annonsering eller spårning.
Du kan ändra eller återkalla ditt val när som helst. Återkallar du samtycket raderar vi det som sparats.
Nödvändiga (kräver inget samtycke)
Krävs för att du ska kunna logga in och använda portalen säkert, och för att komma ihåg ditt cookieval. Kan inte stängas av.
| Namn | Typ | Leverantör | Syfte | Lagringstid |
|---|---|---|---|---|
portal_sid | Cookie | Aderian Kundportal | Håller dig inloggad och kopplar dina anrop till din session. Kan inte läsas av skript på sidan (httpOnly). | 8 timmar |
portal_consent | Cookie | Aderian Kundportal | Sparar ditt cookieval så att vi inte behöver fråga vid varje besök. | 12 månader |
Microsoft-inloggning | Tredjepartscookie | Microsoft (login.microsoftonline.com) | Sätts av Microsoft på Microsofts egen domän när du loggar in med Microsoft-konto. Omfattas av Microsofts integritetspolicy. | Enligt Microsoft |
Funktionella (kräver samtycke)
Sparar dina inställningar i portalen till nästa besök, till exempel vilka mappar du har fällt ihop i Anteckningar och att du redan har sett startsidan.
| Namn | Typ | Leverantör | Syfte | Lagringstid |
|---|---|---|---|---|
portal_seen_landing | Cookie | Aderian Kundportal | Kommer ihåg att du redan har sett startsidan, så att du går direkt till översikten nästa gång. | 12 månader |
vt-note-folders-collapsed | Lokal lagring | Aderian Kundportal | Kommer ihåg vilka mappar du har fällt ihop i Mina verktyg → Anteckningar. | Tills du rensar webbläsarens data eller återkallar samtycket |